
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Au sein du service Logistique et patrimoine, l'assistant administratif assure le soutien administratif, organisationnel et documentaire du service. Le poste a notamment pour missions : - assurer le secrétariat courant du service ; - organiser, classer et mettre à jour les documents administratifs, techniques et contractuels ; - suivre les demandes des établissements et en assurer l'enregistrement, la transmission et la relance ; - participer au suivi administratif des interventions, commandes, contrats et dossiers prestataires ; - tenir à jour les échéanciers, plannings, tableaux de bord et outils de suivi du service ; - centraliser les pièces justificatives, attestations, rapports, devis, bons de commande et factures. Compétences comportementales - rigueur et sens de l'organisation ; - capacité de priorisation ; - autonomie dans le traitement des tâches administratives ; - qualité de communication écrite et orale ; - aptitude à travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs dossiers en parallèle. Formation souhaitée : Bac secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée : expérience en assistanat administratif, idéalement[...]

































